Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Na Cataguá Soluções Imobiliárias, somos movidos pela paixão em transformar sonhos em realidade. Com mais de duas décadas de história, construímos projetos que impactam positivamente as comunidades e contribuem para o futuro das cidades. Nossa cultura valoriza a inovação, a ética, a confiança e o desenvolvimento das pessoas, acreditando no potencial de cada colaborador para crescer junto com a empresa.
Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, que incentiva o aprendizado, o protagonismo e a construção de resultados.
Neste momento, estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Unidades em Estoque para atuar em Piracicaba/SP.
O profissional será responsável pelo acompanhamento e controle administrativo das despesas relacionadas às unidades em estoque da companhia, garantindo que os pagamentos, documentos e obrigações estejam organizados e dentro dos prazos.
Entre as principais atividades, estão o controle de IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais despesas das unidades em estoque, conferência de boletos e cobranças, acompanhamento de vencimentos, solicitação de documentos e segunda via, organização dos comprovantes e atualização dos controles internos.
Também fará o acompanhamento das despesas por unidade e empreendimento, apoiando a identificação de inconsistências, cobranças indevidas e oportunidades de melhoria nos processos, além de manter interface com administradoras de condomínio, concessionárias, prefeituras, fornecedores e demais áreas internas.
Na Cataguá, buscamos profissionais que atuem com ética, responsabilidade, organização, atenção aos detalhes e espírito colaborativo, contribuindo para a eficiência dos processos e para a sustentabilidade dos resultados da empresa.
Ficou interessado(a)? Vem saber mais.
Candidate-se e venha transformar vidas com a gente! 💙
Responsabilidades e atribuições
- Controle de IPTU das unidades em estoque;
- Controle de condomínio;
- Controle de água, energia e demais concessionárias;
- Conferência de boletos e despesas;
- Solicitação de segunda via;
- Acompanhamento de pagamentos;
- Controle de vencimentos;
- Conferência de cobranças indevidas;
- Rateio/apropriação das despesas por unidade/SPE;
- Controle de orçamento das despesas das unidades;
- Contato com administradoras de condomínio, prefeituras e concessionárias;
- Controle de comprovantes e documentos;
- Acompanhamento de unidades disponíveis em estoque;
- Relatórios mensais das despesas por empreendimento/unidade.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo; desejável cursando ou concluído Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras;
- Experiência com controle de contas, boletos, pagamentos e vencimentos;
- Conhecimento em Excel;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças junto a fornecedores e prestadores;
- Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas.
Informações adicionais
O que é importante para você, também é importante para nós!
Os benefícios que oferecemos são:
· Vale Transporte
· Vale Alimentação/Refeição
· Plano de Saúde
· Seguro de vida
· Jornada de 40h nas áreas administrativas
· Participação nos lucros
· Café da manhã e da tarde
· Convênio de farmácia
· Gympass
· Somos GPTW!
Quer fazer parte desse time que se orgulha de ser uma das melhores empresas para trabalhar no interior de São Paulo?
Candidate-se e venha transformar vidas com a gente 💙
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Testes de Perfil
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
Sobre Nós
Transformar a vida das pessoas entregando ambientes com excelente qualidade e localização, garantindo a melhor experiência dos clientes em todo o ciclo de relacionamento, essa é a nossa missão. É o que nos move, que nos une e nos faz olhar sempre para frente.
Desde 1986, nós entregamos muito mais do que empreendimentos imobiliários. Construímos confiança com a comunidade, construímos relacionamentos com os clientes e construímos uma empresa em que todos têm orgulho de trabalhar e de fazer parte. Nossa essência possui três pilares fundamentais:
Transformação: É isso que geramos na vida das pessoas. Transformamos sonhos em metros quadrados, e fazemos isso com sorriso no rosto e muito suor. Transformar positivamente a vida das pessoas é o nosso grande propósito.
Confiança e integridade: Essas são palavras que estão com a gente desde a fundação e são a base de todas as relações da empresa, afinal respeitamos muito todas as pessoas. Nossos valores e princípios estão acima de tudo, e por isso, entregamos sempre aquilo que prometemos.
Comprometimento com o futuro: Pensamos sempre no nosso legado, no que vamos deixar para as próximas gerações e onde queremos chegar. Tudo é feito pensando a longo prazo, a sustentabilidade está no nosso DNA.
Foi pensando dessa forma que marcamos presença em mais de 50 cidades do interior de São Paulo com mais de 16 mil unidades entregues. Temos muito orgulho da nossa história, mas temos ainda mais orgulho do que vamos construir daqui pra frente.
Missão
Nossa missão é transformar a vida das pessoas entregando ambientes com excelente qualidade e localização, garantindo a melhor experiência dos clientes em todo o ciclo de relacionamento.
Propósito
Em tudo que fazemos, buscamos transformar positivamente a vida das pessoas.
Valores
Somos apaixonados por realizar;
Somos confiáveis;
Somos éticos e íntegros;
Somos focados no resultado;
Somos engajados
Vamos continuar nosso contato?